Ausweise bieten heutzutage viele Vorteile für die verschiedensten Unternehmen und ihre Funktionen sind mittlerweile unabdingbar. Auch Bibliotheken sind davon betroffen und können von diesen Vorteilen nur profitieren.
Zur Herstellung von Bibliotheksausweisen wird heute ein Erstellungssystem benötigt. Dieses besteht aus einem Kartendrucker, einer Karten-Software, verschiedenen Verbrauchsmaterialien (Plastikkarten, Reinigungsmittel, Farbbänder) und Schutzzubehör für den Bibliotheksausweis.
Mithilfe der Karten-Software wird das Layout (Portraitfoto, persönliche Daten) des Ausweises nach Belieben erstellt. Mit dem Drucker werden dann die Plastikkarten bedruckt, personalisiert und gleichzeitig mit einem Magnetstreifen oder Chip codiert. Zur Erhöhung der Fälschungssicherheit eines Ausweises gibt es verschiedene Möglichkeiten. Mithilfe eines Kartendruckers können zum Beispiel Hologramm-basierende Effekte sowie Wasserzeichen angebracht oder die Plastikkarte mit unsichtbarer UV-Farbe, welche nur mit einer UV-Lampe ersichtlich wird, bedruckt werden. Am Schluss besteht noch die Möglichkeit den fertigen Ausweis zu laminieren, damit dieser vor mechanischer Beschädigung besser geschützt ist. Viele Drucker sind mit dieser Zusatzfunktion ausgestattet.
Der Bibliotheksausweis als Verwaltungshilfe für Bibliotheken, Universitäten sowie Städte & Kommunen
Der Bibliotheksausweis bietet eine enorme Verwaltungshilfe und Arbeitserleichterung, da er viele Serviceleistungen einer Bibliothek abdecken kann und durch ihn einige Arbeitsschritte eingespart werden können. Mithilfe dieses Ausweises ist es Benutzern möglich Lehrbücher selbständig an Selbstverbuchungsgeräten zu verbuchen und somit auszuleihen. Existiert in der Bibliothek eine Datenbankgruppe mit anderen Bibliotheken, besteht die Möglichkeit über diese eine sogenannte Fernleihe (Bestellung von Büchern aus anderen Bibliotheken) zu tätigen, wobei der Ausweis wieder zur Anwendung kommt. Des Weiteren kann der Ausweis zum Kopieren, Drucken und als Zugangskontrolle für die Bibliothek selbst, die Nutzung von Internet-Arbeitsplätzen sowie Datenbanken der Bibliothek verwendet werden. Diese Anwendungen des Ausweises bieten natürlich nicht nur Bibliotheken große Vorteile, auch Universitäten sowie Städte & Kommunen können diese Vorteile für sich nutzen. Die ganze Geschichte erinnert an die Vorteile, die man hat, wenn man bei einer Inventur auf Barcode-Etiketten setzt.
Beim Kauf eines Kartendruckers müssen viele Kriterien beachtet werden, wie zum Beispiel der kompetente Support des Lieferanten nach der Anschaffung. Jeder Drucker sollte folgende Standardfunktionen besitzen: Vollfarbdruck, einseitiger und beidseitiger Druck, Codieren eines Magnetstreifens und Laminieren.
Ausweise dienen Bibliotheken als Verwaltungssystem und sind somit ein unverzichtbares Hilfsmittel geworden.